どうも。
Microsoft Officeは依然として世界標準のオフィスソフトですが、近年はサブスクリプション料金の上昇もあり、「できれば無料で使いたい」と考える人も増えています。
特にLinuxユーザーの場合、最初からMicrosoft Officeを利用できないため、代替ソフトを探すことになります。
代表的なのがLibreOfficeです。
LibreOfficeは無料で利用できるうえ、高機能でオープンソースという大きな魅力があります。
文書作成、表計算、プレゼンテーションまで一通り揃っており、多くのLinuxディストリビューションでは標準搭載されています。
しかし実際に使っていると、一つの問題に直面することがあります。
それが「Wordとの互換性」です。
自分だけで使う文書であれば問題ありません。
しかし、仕事や学校、取引先とのやり取りになると事情は変わります。
相手から送られてきたdocxファイルを開く。
こちらで修正して送り返す。
あるいは自分が作成した文書をWordユーザーへ送る。
こうした場面で、
・レイアウトが崩れる
・フォントが変わる
・表の位置がずれる
・画像配置がおかしくなる
といった問題が発生することがあります。
もちろんLibreOffice側も年々改善されていますが、「完全互換」とまでは言えません。
そこで近年注目されているのがOnlyOfficeです。
OnlyOfficeは無料で利用できるオフィスソフトでありながら、Microsoft Office形式との高い互換性を重視して設計されています。
特にWord形式である「.docx」を標準フォーマットとして扱う点が特徴です。
そのため、Wordユーザーとのやり取りが多い人にとっては非常に魅力的な選択肢となります。
また、ユーザーインターフェースもMicrosoft Officeに近く、リボン形式を採用しています。
WordやExcelを長年使ってきた人であれば、比較的短時間で慣れることができるでしょう。
さらに、
・文書作成
・表計算
・プレゼンテーション
・PDF閲覧
などを一つのソフト群で扱えるため、Office環境としても十分実用的です。
Linux環境では特にメリットが大きく、Microsoft Officeが使えないという制約を補う有力候補となります。
もちろん万能ではありません。
マクロや高度な機能ではMicrosoft Officeに及ばない部分もありますし、企業独自のテンプレートによっては表示崩れが起きる可能性もあります。
しかし、「Wordファイルを開いて編集する」「相手に違和感なく送り返す」という目的においては、非常に現実的な選択肢と言えるでしょう。
私自身もLinux Mintを利用していますが、Office代替ソフトを探している人には、一度OnlyOfficeを試してみる価値があると感じています。
無料で導入できるため、まずは実際に触ってみて、自分の用途に合うか確かめてみるのがおすすめです。
Linux Mintへのインストール方法
方法① 公式リポジトリ（おすすめ）
ターミナルで実行
sudo apt update
sudo apt install wget gnupg2
mkdir -p ~/.gnupg
chmod 700 ~/.gnupg
wget -qO - https://download.onlyoffice.com/GPG-KEY-ONLYOFFICE | gpg --dearmor | sudo tee /usr/share/keyrings/onlyoffice.gpg > /dev/null
echo "deb [signed-by=/usr/share/keyrings/onlyoffice.gpg] https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main" | sudo tee /etc/apt/sources.list.d/onlyoffice.list
sudo apt update
sudo apt install onlyoffice-desktopeditors
Linux Mintユーザーならどれを選ぶ？
個人的な目安はこうです。
| 用途 | おすすめ |
|---|---|
| 完全無料・オフライン重視 | LibreOffice |
| Word互換性重視 | OnlyOffice |
| 共同編集重視 | Google Docs |
| Officeそのものが必要 | Microsoft 365 |
もしあなたが今後、
- Kindle原稿
- PDF販売用原稿
- ブログ記事の下書き
- クライアント向け文書
などを扱うなら、OnlyOfficeはかなり相性が良い選択肢です。
特にLinux Mint利用者にとっては、「Wordとの互換性」と「無料」のバランスが非常に優れた候補だと思います。
中古ノートPC＋OnlyOfficeで十分？ Microsoft Officeを買わなくても困らない人たち
パソコンを購入するとき、多くの人が「Microsoft Office付きモデル」を選びます。
しかし近年は、無料で利用できるオフィスソフトの性能が大きく向上しており、本当にOfficeが必要なのか改めて考える価値があります。
特に注目されているのがOnlyOfficeです。
OnlyOfficeは、文書作成、表計算、プレゼンテーション機能を備えた無料のオフィスソフトで、WordやExcelとの互換性にも力を入れています。
そのため、
「文書を書く」
「家計簿をつける」
「学校のレポートを作る」
「自治会やPTAの資料を作る」
「副業やブログの原稿を書く」
といった用途であれば、多くの人にとって十分実用的な選択肢となります。
もしOnlyOfficeで満足できるのであれば、Office付きパソコンを選ぶ必要はありません。
例えば中古ノートパソコンを購入し、OnlyOfficeをインストールするだけで、一般的な文書作成環境を低コストで構築できます。
Office付きパソコンは、同じ性能でも数万円高くなることがあります。
その差額を考えれば、中古ノートパソコンと無料ソフトを組み合わせるメリットは決して小さくありません。
もちろん、すべての人におすすめできるわけではありません。
仕事で高度なExcelマクロ（VBA）を利用する人や、企業独自の複雑なテンプレートを扱う人、Accessを利用する人などは、Microsoft Officeが必要になる場合があります。
また、大企業ではOffice環境を前提として業務が設計されていることも珍しくありません。
一方で、一般家庭や個人利用であれば状況は大きく異なります。
インターネット閲覧、動画視聴、メール、ネットショッピング、文書作成程度であれば、無料ソフトでも十分なケースが増えています。
実際、多くの人はOfficeの機能の一部しか使っていません。
それにもかかわらず、毎年サブスクリプション料金を支払い続けたり、高価なOffice付きパソコンを購入したりしています。
もちろんMicrosoft Officeには優れた点が数多くあります。
しかし、「みんなが使っているから」という理由だけで選ぶ時代は終わりつつあります。
中古ノートパソコンとOnlyOfficeの組み合わせは、「パソコン代を抑えたい」「サブスクを減らしたい」「文書作成が中心」という人にとって、十分検討する価値のある選択肢と言えるでしょう。
大切なのは、自分の用途に本当に必要なものを見極めることです。
Officeを買うことが目的ではありません。
快適に作業できる環境を、できるだけ低コストで実現することこそが本来の目的なのです。